本发明涉及行政办公管理，尤其涉及一种行政办公业务全过程可视化管理的方法。
背景技术：
1、随着信息技术的飞速发展，企业信息化管理已成为提高工作效率、优化资源配置的重要手段。在行政办公领域，目前普遍采用的信息化管理方式主要包括办公自动化系统、企业资源计划（erp）系统等。这些系统在一定程度上提高了办公效率，但仍存在以下问题：
2、(1) 现有办公自动化系统大多侧重于文档管理、流程审批等单一功能，缺乏对办公业务全过程的有效监控与追踪。任务的下达、执行、反馈等环节无法实现实时监控，导致管理层难以掌握任务执行情况，影响决策效率。
3、(2) 部门间信息沟通不畅，现有系统未能有效打破信息壁垒，导致跨部门协作困难。信息孤岛现象严重，不利于企业内部资源的共享与整合。
4、(3) 现有系统的数据分析能力不足，无法对多源异构数据进行有效融合分析，难以为企业决策层提供有力的数据支持。
5、(4) 安全性问题，现有系统在数据权限控制、数据审核等方面存在不足，容易导致数据泄露和滥用。
6、鉴于上述问题，有必要研究一种新的行政办公业务全过程可视化管理方法，以提高办公效率和管理水平，促进企业内部信息流通和协作。本发明旨在解决这些问题，提供一种切实可行的解决方案。
7、以上信息作为背景信息给出只是为了辅助理解本公开，并没有确定或者承认任意上述内容是否可用作相对于本公开的现有技术。
技术实现思路
1、本发明提供一种行政办公业务全过程可视化管理的方法，能有效提高办公效率和管理水平，促进企业内部信息流通和协作。
2、为实现上述目的，本发明提供一种行政办公业务全过程可视化管理方法，包括：
3、s10：构建基于指定平台的实时信息通信系统，用于实现行政办公业务数据的实时收集与传输；
4、s20：设定任务管理模块，用于对行政办公业务的全过程进行任务分解、任务分配、任务执行和任务监控；
5、s30：采用dempster-shafer证据理论对收集到的实时任务数据进行融合分析，生成可视化图表和数据报表；
6、s40：通过可视化展示界面，展示任务执行状态、进度、关键指标中的至少一种信息，实现任务全过程可视化；
7、s50：设立权限管理模块，对用户的数据访问权限进行控制，确保数据安全；
8、s60：提供任务共享与协作功能，允许用户实时共享任务相关资料、交流意见，并协作完成任务。
9、可选的，步骤s10包括：
10、确定行政办公业务数据收集与传输的需求，分析现有网络基础设施，评估是否需要升级或扩展以支持实时信息通信系统；
11、选择指定平台作为实时信息通信系统的底层架构；根据行政办公业务的需求，配置指定平台的网络参数；
12、部署网络设备；
13、在指定平台上安装软件模块；设置数据采集规则，定义需要被实时收集的数据；
14、启动数据采集模块，从各个行政办公业务系统中实时收集数据；确保数据采集的准确性和及时性；
15、利用指定平台的数据传输功能，将收集到的数据通过安全的网络通道实时传输到服务器或云平台；对数据加密传输，保障数据安全；
16、对实时信息通信系统进行测试；调整系统配置，优化性能，确保系统满足行政办公业务的需求。
17、可选的，所述指定平台的网络参数包括ip地址、子网掩码、网关中的至少一个。
18、可选的，所述对实时信息通信系统进行测试，具体为：
19、对实时信息通信系统进行测试，包括数据采集的完整性测试、传输的实时性测试和系统的稳定性测试。
20、可选的，步骤s20包括：
21、分析行政办公业务流程，确定任务管理的需求；规划任务管理模块的功能，包括任务分解、分配、执行和监控；
22、将行政办公业务流程拆分为多个小的、可管理的任务单元；为每个任务单元定义具体的完成标准和所需资源；
23、根据员工在系统中岗位职级，将任务单元分配给相应的责任人；通过任务管理模块为每个责任人创建任务列表和工作日程；
24、提供任务执行的工作界面，允许员工接收任务、查看任务详情和开始执行；实时记录任务执行过程中的关键数据和进度信息；
25、跟踪任务的执行状态和进度；通过可视化工具展示任务的整体进度和各个子任务的完成情况。
26、可选的，步骤s30包括：
27、去除无效、错误或冗余的数据，确保数据的质量；将不同来源的数据转换成统一的格式和量纲，以便于比较和分析；从原始数据中提取对任务分析有用的特征；
28、定义一个包含所有可能任务状态或假设的集合；将框架划分为若干个互斥的焦元，每个焦元代表一个具体的假设或任务状态；
29、为每个焦元分配一个初始的基本概率分配值，随着实时数据的收集，根据新的证据更新焦元的基本概率分配值；
30、使用dempster’s组合规则将来自不同数据源的证据进行融合；如果有多轮数据收集，需要迭代应用dempster’s规则，以融合新的证据；
31、对于每个焦元，计算其信念值，表示对该焦元为真的信任程度；对于每个焦元，计算其似然值，表示对该焦元为真或部分为真的信任程度加上不确定性；
32、根据分析需求和数据特点选择合适的图表类型；将计算得到的信念值和似然值映射到图表上，使用所选择的图表类型展示不同焦元的信念值；
33、确定报表的布局和内容；将分析结果、图表和关键数据填充到报表中；在报表中包含对结果的解释和分析。
34、可选的，所述图表类型包括条形图、折线图、饼图和热力图中的至少一种。
35、可选的，步骤s40包括：
36、定义任务的不同执行状态；其中所述不同执行状态包括未开始、进行中、已完成、已暂停、已取消中的至少一种；
37、按照完成百分比或剩余时间量化任务的进度；识别对任务执行至关重要的指标；
38、使用颜色或图标来表示不同的任务执行状态；
39、设计进度条或圆形进度图来直观展示任务进度；
40、利用图表和仪表盘来展示关键指标。
41、可选的，步骤s50包括：
42、设计一个分层的权限架构，明确不同用户角色和对应的权限级别；
43、根据企业的组织结构和业务流程，定义不同的用户角色，为每个角色分配具体的权限；
44、提供权限管理模块的架构，包括用户认证、权限验证、权限分配中的至少一个；提供权限管理模块与其他系统组件的接口，确保无缝集成；
45、通过用户认证机制实现权限控制。
46、可选的，步骤s60包括：
47、建立一个中央文件存储系统，用于存放共享的文件和资料；实现文件级别的权限管理，确保只有授权用户可以访问特定文件；
48、为每个任务创建一个讨论板，供团队成员交流意见和讨论问题；
49、允许任务负责人将任务分配给团队成员，并设定完成期限；实现任务进度跟踪功能，让所有参与者都能看到任务的最新状态。
50、与现有技术相比，本发明具有以下有益效果，提供一种行政办公业务全过程可视化管理的方法：
51、①提高管理效率：通过实时信息通信系统和任务管理模块，实现了行政办公业务流程的自动化和可视化，大大提高了管理效率；
52、②优化资源分配：任务管理模块帮助管理者更好地分配和监控资源，确保每个任务都能高效完成；
53、③增强数据安全性：权限管理模块有效控制了用户的数据访问权限，保障了行政办公数据的机密性和安全性；
54、④促进团队协作：任务共享与协作功能加强了团队成员之间的沟通与协作，提升了团队的整体工作效率；
55、⑤提升决策质量：通过dempster-shafer证据理论对数据进行融合分析，生成的可视化图表和数据报表为管理层提供了准确、直观的决策支持；
56、⑥增强透明度：全过程可视化使得业务流程更加透明，便于监控和改进。
57、本发明具有其它的特性和优点，这些特性和优点从并入本文中的附图和随后的具体实施方式中将是显而易见的，或者将在并入本文中的附图和随后的具体实施方式中进行详细陈述，这些附图和具体实施方式共同用于解释本发明的特定原理。
1.一种行政办公业务全过程可视化管理方法，其特征在于，包括：
2.根据权利要求1所述的行政办公业务全过程可视化管理方法，其特征在于，步骤s10包括：
3.根据权利要求2所述的行政办公业务全过程可视化管理方法，其特征在于，所述指定平台的网络参数包括ip地址、子网掩码、网关中的至少一个。
4.根据权利要求2所述的行政办公业务全过程可视化管理方法，其特征在于，所述对实时信息通信系统进行测试，具体为：
5.根据权利要求1所述的行政办公业务全过程可视化管理方法，其特征在于，步骤s20包括：
6.根据权利要求1所述的行政办公业务全过程可视化管理方法，其特征在于，步骤s30包括：
7.根据权利要求6所述的行政办公业务全过程可视化管理方法，其特征在于，所述图表类型包括条形图、折线图、饼图和热力图中的至少一种。
8.根据权利要求1所述的行政办公业务全过程可视化管理方法，其特征在于，步骤s40包括：
9.根据权利要求1所述的行政办公业务全过程可视化管理方法，其特征在于，步骤s50包括：
10.根据权利要求1所述的行政办公业务全过程可视化管理方法，其特征在于，步骤s60包括：
